EnglishVirtuelna kancelarija / Upravljanje dokumentacijom:
Arhion Vam nudi uslugu virtuelne kancelarije koja Vam omogućava da vodite svoj posao što efektnije gde god da se nalazite, bez troškova zakupa tradicionalnog kancelarijskog prostora i bez brige da se Vaše administrativne dužnosti nagomilavaju.
Za Vas, preuzimamo sledeće dužnosti:
– Prijem i upravljanje Vašom poštom
– prijem Vaših e-mailova i e-mail korespodencija u dogovoru sa Vama
– administrativne dužnosti – priprema i štampanje svih vrsta dokumenata i upravljanje dokumentima
– sve usluge vezane za platni promet – nalozi za plaćanja, elektronsko bankarstvo, izvodi banke (prijem i rukovanje)
– kontakti sa bankama vezano za platni promet, kredite i sve ostale usluge banaka
– kontakti sa državnim, vladinim i poreskim institucijama
– rukovanje i upravljanje svom dokumentacijom koju nam poverite
– ostale stalne ili povremene dužnosti koje želite da obavljamo za Vas kako bismo pomogli da svoje vreme organizujete na najefikasniji mogući način.
Upravljanje dokumentacijom
Arhion Finance će umesto Vas preuzeti brigu o organizovanju i upravljanju Vašom poslovnom i / ili privatnom dokumentacijom. Biti u toku sa svim savremenim tokovima u oblasti digitalizacije i elektronskog poslovanja,danas znači raditi u pokretu, pa su ovi zahtevi poslovanja u 21. veku postavili bespapirno poslovanje u prvi plan i učinili efikasno upravljanje dokumentacijom jednim od esencijalnih uslova za uspešno poslovanje. Iz ovog razloga, mi za Vas preuzimamo sledeće dužnosti:
- prijem papirne i elektronske pošte
- organizacija i čuvanje papirne i elektronske pošte
- upravljanje izlaznom dokumentacijom, kako internom tako i eksternom – kreiranje, slanje i čuvanje
- vođenje e-delovodne knjige
- elektronsku arhivu koja Vama i osobama kojima dodelite određena ovlašćenja daje uvid u svu (prema stepenu ovlašćenja) Vašu internu i eksternu dokumentaciju, izlazne i ulazne dokumente, u pokretu 24/7, na svim pametnim uređajima (telefon, tablet, laptop).
Arhivska knjiga
Od 2021 godine, vođenje arhivske knjige je postalo zakonska obaveza za sve privredne subjekte u Srbiji, uz zaprećene visoke kazne za neispunjenje ove obaveze. Arhivska knjiga je, prosto rečeno, inventar sve poslovne dokumentacije, ulazne i izlazne, interne i eksterne. Ovo obuhvata sve od dokumenata o osnivanju i registraciji, preko ugovora sa bankama, poslovnim partnerima i državnim institucijama i sve prateće dokumentacije, svu poslovnu prepisku, svu finansijsku dokumentaciju – ulazne i izlazne fakture sa pratećom dokumentacijom, izvode banaka itd. i sve ostale dokumente koji se pojave u toku poslovanja kompanije. Sva ova dokumentacija mora biti svrstana po odgovarajućim zakonom propisanim kategorijama dokumenata i uredno popisana i predata nadležnom Arhivu.
Organizacija i vođenje Arhivske knjige je obaveza koju Arhion Finance preuzima za Vas i time omogućava da se Vi fokusirate na svoje poslovanje.